1 Вступление 1.1 Кодекс Этики отдела керамики Gruppo Mittel 1.2 Объяснение и нарушение Этического Кодекса
2 Общие положения 2.1 Конфликт интересов 2.2 Конфиденциальность и обязательство по соблюдению конфиденциальности 2.3 Инсайдерская торговля 2.4 Коррупция, незаконные платежи и предотвращение отмывания денег 2.5 Законы об эмбарго и экспортном контроле 2.6 Конкуренция
3 Совет и сотрудники 3.1 Рабочая среда и равные возможности 3.2 Преследования 3.3 Активы компании
4 Клиенты и поставщики 4.1 Клиенты 4.2 Поставщики
5 Отношение к окружающей среде 5.1 Государственные учреждения 5.2 Профсоюзные организации и политические партии 5.3 Уведомления, корпоративная информация и отношения со СМИ 6 Здоровье, безопасность и окружающая среда 7 Система внутреннего контроля и орган контроля
1 Вступление Gruppo Mittel через компании Italian Bathroom Design Group Srl (субхолдинг) и ее операционные дочерние компании Ceramica Cielo SpA, Galassia Srl, Disegno Ceramica Srl (далее ?Компании?, ?компании керамического сектора Gruppo Mittel?, ?компании керамического сектора?) занимаются производством и продажей дизайнерской керамики и аксессуаров для индустрии роскоши в Италии и за рубежом.
Компании керамического сектора для обеспечения условий корректности и прозрачности при выполнении корпоративных задач и деятельности, для защиты своего имиджа, поддержания ожиданий своих акционеров, директоров, сотрудников и заинтересованных сторон, приняли соответствующую Политику компании, направленную на выпуск и принятие настоящего Кодекса этики. Настоящий Кодекс этики официально одобрен соответствующими советами директоров компаний керамического сектора.
1.1 Кодекс этики для керамического сектора Gruppo Mittel Кодекс этики определяет общие принципы управления различной деятельностью керамического сектора Gruppo Mittel, а также обязанности и ответственность сотрудников и в целом всех тех, кто прямо или косвенно, постоянно или временно, устанавливать связи и отношения, а также действовать от имени и по поручению компаний керамического сектора. Кодекс этики следует понимать как руководство в повседневных действиях всех получателей и составляет основу доверительных отношений, которые связывают компании керамического сектора с сотрудниками и в целом со всеми субъектами, с которыми они взаимодействуют, и поддерживает отношения.
1.2 Толкование и нарушение Кодекса этики
По любым вопросам, касающимся Кодекса этики, просим сотрудников и третьих лиц обращаться в соответствующие отделы компаний керамического сектора. О любом нарушении Кодекса или предполагаемом нарушении необходимо уведомить соответствующий орган контроля в соответствии с Законодательным постановлением 231/2001. 2 Общие положения Компании керамического сектора в рамках своей деятельности и ведения своего бизнеса должны выполнять свои действия, соблюдая принципы: Честность и законность
- Мы работаем, уважая человека и общество; - Мы общаемся прозрачно, честно и всесторонне; - Мы ведем наш бизнес в соответствии с законами и правилами стран, в которых мы работаем. Уважение и ответственность Мы относимся к другим честно и с уважением; Мы ведем себя ответственно внутри общества и к окружающей среде, где мы живем и работаем; Мы несем ответственность за использование предоставленных нам ресурсов и признаем справедливую финансовую отдачу для наших акционеров; Мы верим, что рост и профессиональное совершенствование наших сотрудников является залогом успеха компании. Справедливость Мы считаем, что диалог является ключевым элементом успешных отношений как внутри Компании, так и за ее пределами по отношению к третьим лицам; Мы с уважением и пунктуальностью прислушиваемся и удовлетворяем потребности наших партнеров, превращая их в общие ценности; Мы уважаем сроки выполнения проектов, следуя конкретным правилам и планируя специальную стратегию.
Честность и прозрачность
- Обязанность прозрачности требует ясности: это наша ответственность, которую мы берем на себя с пунктуальностью, полнотой и строгостью;
- Мы ориентируемся на ценности, которые являются отличительным элементом для каждой организации, не ставя под угрозу целостность нашего видения;
- Наша приверженность является отличительной и эффективной. Мы развиваем четкие синергии, которым суждено продолжаться с течением времени.
2.1 Конфликт интересов Принятые решения и сделанный выбор, должны соблюдать интересы самих компаний. Сотрудники компаний керамического сектора на всех уровнях и другие адресаты Кодекса должны избегать любой ситуации, которая может поставить под угрозу беспристрастность их суждения об ответственности перед компанией, другими сотрудниками, клиентами, поставщиками. Любой сотрудник, который считает, что он находится в ситуации потенциального конфликта интересов, должен незамедлительно сообщить об этом администрации. В качестве примера следует отметить, что ситуация конфликта интересов может возникнуть: - когда у работника или члена его семьи есть финансовый интерес, который может повлиять на его суждения; - когда сотрудник или член его семьи извлекает личную выгоду за счет доступа к конфиденциальной информации; - когда работник или член его семьи имеет личную заинтересованность, прямую или косвенную, в каком-либо поставщике или покупателе его компании.
2.2 Конфиденциальность и обязательство о неразглашении Компании поддерживают отношения взаимного доверия и лояльности с каждым из своих сотрудников. Обязательство лояльности предполагает запрет на осуществление деятельности, противоречащей интересам компаний или несовместимой с собственными обязанностями. Сотрудники всех уровней должны рассматривать соблюдение Кодекса этики как неотъемлемую часть обязательств, взятых на себя в рамках доверительных отношений и деловой лояльности. Информация конфиденциального характера, которая относиться к данным или знаниям, которые принадлежат компании, нельзя приобретать, использовать или передавать, кроме уполномоченных лиц: среди конфиденциальной информации особое значение имеет ценоопределяющая информация. Ценоопределяющая информация - это внутренняя информация, способная при огласке привести к изменению курса ценных бумаг компании. Эта информация никоим образом не должна использоваться для получения какой-либо выгоды, будь то прямой или косвенной, немедленной или будущей, личной или финансовой.
2.3 Инсайдерская торговля Принимая во внимание тот факт, что торги ценными бумагами материнской компании компаний керамического сектора проводятся на Электронном рынке, организованном и управляемом Borsa Italiana S.p.A., все сотрудники должны соблюдать законы о не злоупотреблении конфиденциальной информацией, которые действуют в определенной юрисдикции. Ни один получатель Кодекса не должен использовать непубличную информацию, полученную в результате отношений с компаниями керамического сектора, для осуществления переговоров касающихся акций Mittel S.p.A. или других сторонних компаний (напрямую или косвенно), для получения личной выгоды, а также в пользу третьих лиц. Конфиденциальная и ценоопределяющая информация всегда должна обрабатываться в соответствии со специальными процедурами, выданными материнской компанией Mittel S.p.A.
2.3 Предотвращение коррупции, незаконных платежей и отмывания денег Компании, их сотрудники и другие получатели Кодекса обязуются действовать с учетом морали, честности и справедливости касаемо всех внутренних и внешних отношений. Ни один сотрудник не должен прямо или косвенно принимать, запрашивать, предлагать или выплачивать денежные суммы или другие выгоды даже в результате незаконного давления. Запрещается любое давление на государственных должностных лиц или любую другую сторону, связанную с государственными должностными лицами, в любой форме и любым способом в любой соответствующей юрисдикции, включая те, где такая деятельность на практике разрешена или не преследуется. Сотрудникам компании запрещается предлагать поощрения, подарки или предоставлять другие выгоды, которые могут представлять собой нарушение законов или правил, или противоречить Кодексу, или могут нанести ущерб, даже если только с точки зрения имиджа компаниям. Компании и ее сотрудники, насколько это возможно, должны заранее проверять имеющуюся информацию о торговых контрагентах и ??поставщиках, чтобы удостовериться в их респектабельности и законности их бизнеса, прежде чем устанавливать с ними деловые отношения.
2.4 Законы об эмбарго и экспорте Компании обязуются обеспечить, чтобы их хозяйственная деятельность осуществлялась таким образом, чтобы ни при каких обстоятельствах не нарушать международное эмбарго и законы об экспортном контроле, действующие в странах, в которых они работают.
2.5 Конкуренция Компании керамического сектора осознают важность свободного рынка и обязуются соблюдать законы о конкуренции, действующие в соответствующей юрисдикции. Компании и их сотрудники избегают таких действий, как создание картелей, разделов рынка, условных соглашений, которые могут представлять собой нарушение законов о конкуренции.
3 Правление и сотрудник Кодекс следует рассматривать как неотъемлемую часть каждого полномочия, назначенного на уровне управления компанией (Правление), и трудового договора каждого сотрудника. Правление и сотрудники компаний керамического сектора обязаны строго соблюдать указанные положения. В частности, они должны: адаптировать свое поведение к положениям Кодекса; воздерживаться от любого поведения, которое может нанести ущерб имиджу компании; незамедлительно сообщать о любых нарушениях Кодекса и сотрудничать в проведении расследований; соблюдать внутренние процедуры, изданные компаниями.
3.1 Рабочая среда и равные возможности Сотрудники всех уровней должны вести себя так, чтобы гарантировать достойную рабочую среду, в которой уважаются свобода и достоинство каждого. Особенно: должен избегать поведения, которое может создать запугивающую или оскорбительную атмосферу по отношению к коллегам и/или подчиненным; должен избегать поведения, направленного на дискредитацию коллег и/или подчиненных; запрещено работать в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; необходимо соблюдать запрет на курение на рабочем месте. Компании признают равные возможности для всех сотрудников как с экономической, так и с профессиональной точки зрения, без дискриминации по признаку расы, класса, происхождения, религии, инвалидности, пола, сексуальной ориентации, членства в профсоюзах или политической принадлежности, семейного положения.
3.2 Преследования Запрещаются любые виды физического и/или словесного притеснения, направленные на унижение достоинства личности, как на рабочем месте, так и вне его. Каждый сотрудник и получатель Кодекса, который располагает информацией, которая может выявить ситуацию преследования по отношению к кому-либо, обязан незамедлительно сообщить об этом в Орган контроля.
3.3 Активы компании Все получатели Кодекса несут ответственность за защиту и сохранение активов и ресурсов, как материальных, так и нематериальных, предоставленных им для выполнения своих обязанностей. Доверенные ресурсы должны использоваться исключительно для работы офиса и в соответствии с процедурами компаний.
4 Клиенты и поставщики В отношениях с третьими лицами все действия должны осуществляться, не прибегая к противоправным действиям; каждое действие должно быть основано в полном соответствии с законом и этическими ценностями, указанными в этом документе. Также категорически запрещена коррупция, коллективный сговор, личные услуги, с целью создания преимущества для себя или других.
4.1 Клиенты Компании керамического сектора осознают стратегическую важность своих клиентов и требуют, чтобы их управление осуществлялось на основе принципов честности, справедливости, профессионализма и прозрачности. В переговорах с клиентами компании не должны вести себя дискриминационно или ненадлежащим образом используя свои договорные права воздействия.
4.2 Поставщики Компании признают стратегическую важность создания партнерских отношений со своими поставщиками, и следовательно, просят, чтобы их управление осуществлялось на основе принципов честности, справедливости, профессионализма и прозрачности. В переговорах с поставщиками компании не должны вести себя дискриминационно или ненадлежащим образом использовать свои договорные преимущества или оказывать давление любого рода, с целью чтобы поставщики приняли незаконные решения. Выбор поставщиков и определение условий закупки должны осуществляться на основе объективной и прозрачной оценки, учитывая не только цену, но и, прежде всего, способность предоставлять и гарантировать услуги надлежащего уровня, честность и порядочность поставщика.
5 Отношения с внешней средой Компании и их сотрудники стремятся развивать и поддерживать социально ответственное поведение. Компания не использует детский труд, то есть не принимает на работу лиц моложе возраста, установленного для начала работы в месте выполнения работы, и, в любом случае, лиц моложе пятнадцати лет. Компании также обязуются не устанавливать деловые отношения с поставщиками, которые используют детский труд.
5.1 Государственные учреждения Принятие на себя обязательств перед государственной администрацией и учреждениями предоставлено исключительно для ответственных и уполномоченных лиц компании. Получатели не должны обещать или предлагать государственным должностным лицам или сотрудникам государственной администрации или государственных учреждений оплату или товары для продвижения или поддержки интересов компаний.
5.2 Профсоюзные организации и политические партии Любые отношения между компаниями и профсоюзами, политическими партиями и их представителями должны основываться на самых высоких принципах прозрачности и справедливости. Финансовые вклады допускаются только в том случае, если это разрешено законом, и в любом случае они должны быть прямо разрешены корпоративными органами самих компаний.
5.3 Уведомления, корпоративная информация и отношения со СМИ Общение со средствами массовой информации играет важную роль в создании имиджа компании, поэтому вся информация о самих компаниях должна предоставляться правдиво и последовательно и только высшим руководством и ответственным лицом по внешним связям. Все остальные сотрудники любого уровня должны воздерживаться от предоставления конфиденциальной информации о компании представителям СМИ.
6 Здоровье, безопасность и окружающая среда Компании обязуются защищать здоровье и неприкосновенность своих сотрудников в соответствии с действующим законодательством. Каждый сотрудник не должен подвергать других ненужному риску, который может нанести ущерб его здоровью или безопасности.
7 Система внутреннего контроля и орган контроля Высшее руководство компаний керамического сектора несет ответственность за распространение информации о важности процедур контроля с целью достижения целей компании, в то время как ответственность за продвижение эффективной системы внутреннего контроля является общей на всех уровнях компаний. Все сотрудники и все те, кто прямо или косвенно, постоянно или временно устанавливает отношения или действует от имени и по поручению компаний керамического сектора, в рамках выполняемых функций и полученных задач, несут ответственность за выполнение и правильное функционирование контроля своих рабочих областей в соответствии с процедурами компании. Любое лицо, которому становится известно об упущениях, фальсификациях или небрежности информирования и сопроводительной документации, обязан сообщить о фактах в органы контроля компаний.